在日常辦公中，碎紙機(jī)通過物理切割方式將記載有敏感信息的紙張粉碎，從而保護(hù)國家秘密安全。但隨著竊密手段不斷迭代，看似可靠的碎紙機(jī)，正成為泄密風(fēng)險(xiǎn)的隱秘源頭。有公開報(bào)道顯示，有專業(yè)技術(shù)能通過掃描碎紙顆粒的圖案、顏色，并運(yùn)用相關(guān)軟件恢復(fù)關(guān)鍵內(nèi)容，甚至可還原約70%的碎紙內(nèi)容。因此，正確使用碎紙機(jī)，不僅是辦公的好習(xí)慣，更是一項(xiàng)重要的保密責(zé)任。

　　碎紙機(jī)常見操作漏洞

　　——機(jī)型選擇“圖省事”，粉碎效果不達(dá)標(biāo)。為避免敏感信息被泄露，按照保密要求，涉密文件應(yīng)選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。部分單位在采購碎紙機(jī)時(shí)，未結(jié)合銷毀標(biāo)準(zhǔn)及殘留物擬達(dá)到的銷毀等級選擇合適機(jī)型，僅以“能碎紙”為標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致粉碎效果不達(dá)標(biāo)。

　　——批量處理“趕進(jìn)度”，混合粉碎風(fēng)險(xiǎn)大。部分人員為節(jié)省時(shí)間，將涉密文件與非涉密文件混合批量粉碎，混合粉碎后產(chǎn)生的紙屑若未按銷毀涉密載體標(biāo)準(zhǔn)集中處理，而是與普通垃圾一同清運(yùn)，一旦被別有用心之人分揀篩選，會存在涉密信息被提取還原的風(fēng)險(xiǎn)。

　　——流程把控“缺監(jiān)管”，泄密隱患需防范。碎紙機(jī)使用的全流程監(jiān)管是防止泄密的關(guān)鍵，但部分單位存在“重使用、輕監(jiān)管”的問題。例如，工作人員將涉密文件放入碎紙機(jī)后便離開現(xiàn)場，期間若發(fā)生碎紙機(jī)故障或他人誤操作，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置；某些單位未建立涉密文件銷毀登記制度，對粉碎的涉密文件名稱、份數(shù)、密級、操作人員、處理時(shí)間等信息未如實(shí)記錄，一旦出現(xiàn)泄密事件，無法追溯源頭；此外，淘汰的涉密碎紙機(jī)若未按涉密設(shè)備報(bào)廢流程處理，極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。

　　碎紙非小事，細(xì)節(jié)護(hù)安全

　　每一個(gè)接觸和處理涉密文件的工作人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守涉密載體銷毀相關(guān)規(guī)定，筑牢國家秘密安全防線的關(guān)鍵一環(huán)。

　　——科學(xué)選型，嚴(yán)格對照保密標(biāo)準(zhǔn)。按照保密級別選擇機(jī)型，確保設(shè)備符合保密要求；按照需求配置功能，涉密場所使用的碎紙機(jī)應(yīng)具備“防卡紙自動(dòng)停機(jī)”“碎紙容量預(yù)警”“殘留紙張檢測”等功能，有條件的單位可配備帶有視頻監(jiān)控、操作記錄存儲功能的智能碎紙機(jī)，實(shí)現(xiàn)全程可追溯。

　　——強(qiáng)化管理，構(gòu)建安全監(jiān)管體系。明確第一責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)碎紙機(jī)的日常維護(hù)、使用登記和安全監(jiān)管；定期組織涉密人員開展碎紙機(jī)使用規(guī)范培訓(xùn)，提升涉密人員的風(fēng)險(xiǎn)意識和操作能力；發(fā)現(xiàn)不規(guī)范操作及時(shí)督促整改，對違反保密規(guī)定、造成泄密隱患或?qū)嶋H泄密的人員，依法依規(guī)嚴(yán)肅追究責(zé)任。

　　——定期維護(hù)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。定期對設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、粉碎效果進(jìn)行檢測，確保設(shè)備始終符合保密要求；定期清理碎紙機(jī)內(nèi)的紙屑，保持設(shè)備清潔，并在使用前檢查設(shè)備狀態(tài)；由專業(yè)人員定期對碎紙機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)，清理內(nèi)部積塵、檢查傳動(dòng)部件等，確保其處于良好工作狀態(tài)；當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)停止使用并聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，避免無關(guān)人員拆卸機(jī)器造成泄密。

　　國家安全機(jī)關(guān)提示

　　根據(jù)國家保密局規(guī)定，涉密載體銷毀應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法，確保信息無法被還原，即載體銷毀后形成的殘留物或殘片上不存在可以讀取的任何涉密信息，且采用現(xiàn)有技術(shù)措施無法恢復(fù)。國家秘密關(guān)乎國家安全和發(fā)展利益，涉密載體銷毀的每一個(gè)細(xì)節(jié)都承載著沉甸甸的責(zé)任。唯有保持“時(shí)時(shí)放心不下”的責(zé)任感，嚴(yán)格規(guī)范碎紙機(jī)使用，才能筑牢涉密載體銷毀的“最后防線”，切實(shí)維護(hù)國家秘密安全。廣大人民群眾如發(fā)現(xiàn)可疑情況，請及時(shí)通過12339國家安全機(jī)關(guān)舉報(bào)受理電話、網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)平臺(www.12339.gov.cn)、國家安全部微信公眾號舉報(bào)受理渠道或者直接向當(dāng)?shù)貒野踩珯C(jī)關(guān)進(jìn)行舉報(bào)。