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《中華文摘》文章:讓老板記得你最擅長的20%

2006年09月05日 10:13

  (聲明:刊用中國《中華文摘》稿件務經書面授權)

  一個人在人才市場的價值,是從兩種截然不同的因素衍生出來的——“潛力價值”以及“經驗價值”。我們基本上是帶著滿滿一袋潛力和空空一袋經驗開始職業生涯,訣竅就在于,在潛力袋被掏空之前,先把經驗袋裝滿。

  你現在正處在事業曲線的哪個位置?你的價值是屬于潛力型,還是經驗型?

  回答之前,你必須了解,你的價值會隨著事業進展不斷改變,從潛力價值轉到經驗價值,再轉回潛力價值。事業成功的第一個法則,就是建立并管理你的潛力與經驗價值,在事業生涯的每個階段為自己創造最大價值。

  事實上,在你的職業生涯中,不管上升速度如何,不論你所處的職業、產業或是地理位置,你都可能經歷3個不同的階段:潛力階段、動能階段與收割階段。

  事業的3個階段

  1、非主管的黃金5年:畢業后~30歲

  潛力階段是指正式教育結束到30歲左右這個階段,你的已知價值主要取決于潛力。在這個時期,如果加入好的公司、學到各種不同的經驗、找到自己想做的事情、發現自己擅長的工作,對于未來的事業將有重大影響。我們建議,年輕上班族在這個階段最好早一點到好的公司歷練。

  這個階段的確很重要,是把握事業方向最好的時機。根據我們調查,成功的主管,認為他們職業生涯最初5年成功的比率是一般職員的兩倍。

  在潛力階段必須完成兩項目標:至少到一家備受推崇的公司或機構工作,取得經驗;同時必須更了解自己,引導自己走向一家能夠在未來幾年發揮個人優勢與興趣的企業。完成這兩個目標,未來表現將會維持一定水平,也能讓你找到一個未來幾年都樂于工作的環境。

  2、被挖角的黃金期:38~40歲

  事業起步后的5到7年,你經歷了一個個不同職位,也換過幾家公司,慢慢累積了經驗;此時,你的個人價值是以技能及經歷的不同處境為基礎。當你能夠駕馭專業技能、不斷寫下成功紀錄、承擔更大的責任、管理其他人,并且培養事業關系的網絡,你的潛力價值就穩定地轉為經驗價值。

  這個階段是專業生涯往上走或往下滑的關鍵,動能階段也是工作人將經驗價值發揮極致的階段。

  如果好好管理這個階段,通常會有很多選擇。你的表現大家有目共睹,尤其是你能直通消費者、客戶與供貨商,并且有機會在產業研討會上演講。相反,沒有好好把握這個階段的人,就會看到事業停滯不前。如果你無法發揮本身優勢與熱情,或是創造影響力吸引最重要機會,就錯失了動能階段的大好良機。因為在這個階段,是你和其他同輩出現了不同事業軌道的重要分水嶺。

  3、事業的收割階段:45~50歲時

  工作了25年或30年,到45或50歲時,多數人也進入了事業的收割階段。每個人的事業軌道在動能階段的中期開始分岔,成功的高級主管不斷被賦予最重要職務與責任,經驗較淺但才華橫溢的經理人,在這段時期還需要多加磨練。有些人的事業會繼續進展,有些人則已達高端。相對而言,在動能階段,高級主管還有相當大的進步空間。畢竟,在這個階段,大多數人還是處在受雇的狀態。

  事業最明顯的差異就出現在收割階段,在這個階段,事業成功的主管有許多工作機會供其挑選:經營公司、加入董事會、聯盟投資銀行、當顧問、寫書或發表文章、上電視、演講等。

  80/20法則

  成功人士都善用80/20法則,讓你的老板記得你最擅長的20%。成功運用這項法則,你就能贏得職業生涯中的大賽。

  2002年,阿姆斯特朗連續4度贏得環法自行車大賽的冠軍。他決定除了一兩場特別的賽事外,不再在美國出賽,為什么?對世界第一流的運動員而言,阿姆斯特朗的決定并不意外,因為他們把有限的精力留給最重要的比賽。

  多數人都知道80/20法則,這是意大利經濟學家帕雷圖所提出的理論。前20%最有價值的客戶,貢獻80%的利潤。阿姆斯特朗決定專注最重要的比賽,因為這些比賽會帶來最大的效益。我們得到一個簡單有力的教訓:做對的事,比你做多少事重要得多,這條法則同樣適用你的職業生涯。

  事實上,我們的工作中有80%的內容是單調、一成不變的,實在很難靠這些事讓自己與眾不同。但是,我們要和阿姆斯特朗同行,就必須贏得關鍵戰役,才能真正與眾不同。

  贏得重要比賽

  要進一步了解這個觀念,我們可以反過來,先看看失敗的例子。有一個失意的專家馬丁,他因為沒有應用80/20法則,使自己的職場生涯陷入平庸的困境。

  畢業后,馬丁進入一家大型制造公司當會計,但很快就升到中層管理的職位。他總是準時結賬,面對詢問,也都能立刻拿出正確的財務報表。但是慢慢地,馬丁覺得公司一些重大的策略決定,好像愈來愈不需要他,他漸漸在升遷名單中消失。

  做“多”不如做“精”

  有一天,他發現一份檔案,內容是過去15年來所有重要案子的財務表現,每一筆都寫得非常詳細。他很好奇,不知大案子的利潤是否比小案子高。他快速分析,發現在許多方面都有很大的差異。他興奮不已,于是在辦公室待到午夜,思考如何運用這些分析結果。

  隔天,他對主管做了匯報,并提議:“如果我們不只幫公司贏得更多案子,而是贏得對的案子呢?”一個星期內,他的報告被送到執行官辦公室。

  從此,事情開始不一樣了。馬丁除了做日常的市場研究外,他還被要求對公司的事業做更深入的分析。有一年半的時間,馬丁的分析報告都會交給高層主管,使他比別人有更多機會,讓研究成果發揮最大影響。這段期間,馬丁主要的工作還是市場分析,但他重新歸類自己的公事,擠出額外時間來做企業績效分析。

  事實上,他已經重新定義自己的角色,從“協助贏得生意”到“協助贏得對的生意”。因為這樣,馬丁常受邀參與許多超越他權責范圍、但有助于事業開展的活動而得到別人沒有的機會和經驗。

  80/20法則的重點在于,清楚什么該做與什么不該做。卓越的經理人正是懂得把這20%放在最前面。馬丁善用此一法則,最后讓他發揮了正面的影響力。

  (摘自臺灣《天下雜志》)


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