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職場資訊:輕松擺平辦公室頭痛人物

2006年08月04日 14:40

  麻煩:同事喜歡愛在我面前訴苦,不是抱怨主管就是公司,我該如何應答?

  對策:上班族承受工作壓力,平時同事間互吐苦水,沒什幺大不了,但是習慣性的抱怨,一定會影響團隊的士氣,因此在任何組織,愛發牢騷者都是不受歡迎人物。

  “一只猴子在胡鬧,何必隨他們起舞!”太毅國際顧問公司項目顧黃俊敏建議,盡量跟愛抱怨的同事保持距離,不要讓他們的話影響工作情緒。就算無法躲開,也千萬不要隨便附和,以免被對方斷章取義,引用你的話,去向主管表達他的不滿。

  同事的牢騷,隨便聽聽就好,不用太認真,更不可附和,否則對方將會把你當做發泄情緒的垃圾桶,一有不滿就想往你身上“倒垃圾”。你應該勸戒他,負面情緒無益于問題解決,與其滿腹牢騷,不如正面去解決問題,才是正本清源之道。

  麻煩:我在工作上,經常受到同事刁難,該如何是好呢?

  對策:在辦公室,除了看得見的職位階級外,還有一個看不見的權力網,他們或許頭銜不高,但如果你希望工作順利的話,平常就得跟這些“三教九流”攀交情。例如:

  1 從財務部、總務稽核到信息部,如果惹得他們不高興,即使一個芝麻綠豆的辦事員,也可以扮演“酷吏”的角色,拿公司規定當擋箭牌,狠狠修理你。

  2 部門內的非正式領袖,像是小圈圈的頭頭,如果沒有“拜碼頭”跟他們示好,有時連主管也會被抵制,更別說是普通員工了。

  3 可別小看老板秘書、總機小姐、總務人員,你可以從他們那里打聽到很重要的內幕情報,有時他們在老板面前一句閑話,也很可能害你打入冷宮。

  因此,贏得上司歡心是不夠的,眼睛“看上”也要“看下”。“多一個朋友,多一條路,”平常多跟不同階層與部門的同事建立關系,廣結善緣少得罪人,刁難就會減少。

  對策:在職場上,總是可看到一些“扮豬吃老虎”型的人,假裝自己不會、經驗不足,甚至不惜用撒嬌、裝可憐的方法,把吃重的工作推給別人。但偏偏“一個愿打,一個愿挨”,總是有人心腸太軟、或者想逞英雄,竟然伸出援手。當你累得半死,自以為對方會感激你時,其實他心里在暗笑你太笨!你的一片好心,只會縱容對方,讓他得寸進尺,養成依賴心理,更加不思上進。

  一個組織如果有這種不自愛的人,管理就會出現公平性的問題。大家都領同樣的薪水,但是能力愈差的人,主管愈不敢分派工作給他,結果他涼快輕松,重擔都落到能力強的同事身上。當“無能”變成一把保護傘,“有能”變成一種懲罰,組織就會“劣幣驅逐良幣”。

  這種存心占便宜的人,絕對是挑軟柿子吃。你必須斷然拒絕他的要求,除非他確實是新人;否則幫了一次忙,就有第二次,他永遠不想學會。“自己工作都做不完了,不要去當別人的『助理』!”黃俊敏說。

  如果不好直接拒絕,那就“教”他做,而不是“幫”他做,“每次來拿魚,就教他釣魚”,黃俊敏說,這樣他就不敢再拿“不會”當借口了。

  麻煩:有些同事沒有時間觀念,開會愛遲到、報告也常遲交,影響大家的工作進度,該怎么辦?

  對策:守時,是職場的基本紀律,但總是有些習慣性拖延的員工,他們永遠可以找出一堆借口,而且江山易改本性難移。

  美國流行所謂“倫巴迪時間管理”,當年倫巴迪接掌一支球隊時,球員總是習慣最后一分鐘才趕到球場或巴士站,因此經常遲到,所有人都得等他們。倫巴迪把球員集合時間提前15分鐘,等于預留15分鐘,以備球員遲到,結果此后每場球都能準時開打。這個原理同樣可應用在職場上。

  《問題員工背后的解答》書中,也提出類似的建議:在上班前或開會前,安排一些小任務給遲到大王,例如幫同事煮咖啡、影印會議文件、現場接待等,這樣他就非得提早到辦公室或會場不可。

  如果“敬酒”不吃,就只好吃“罰酒”。以博士博數字人力資源公司為例,方至希表示,以前開會總是有人姍姍來遲,后來訂定罰則,開會遲到1分鐘罰款100元,就沒人敢遲到了。不過方至希強調,員工如果有遲到大王,主管要付一大部分責任,如果主管很有守時的觀念,下屬也會跟著有樣學樣。

  資誠企管公司經理萬子綾表示,有人或許因為家里發生變故或是情感受挫,情緒低落而導致工作延誤,這些私人問題很難啟齒。所以,主管只要一發現員工有異狀,就應該主動關心了解。

  (臺灣《Career雜志》)

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